Le Sangoku Club s'engage à respecter votre vie privée et à protéger les données personnelles que vous nous confiez. Cette politique de confidentialité explique quelles données sont collectées, à quelles fins, comment elles sont protégées, et quels sont vos droits.
1. Qui est responsable du traitement ?
Le responsable du traitement de vos données est l'association Sangoku Club, dont les coordonnées sont précisées dans les mentions légales.
2. Quelles données sont collectées ?
Lors de l'inscription au club
- Nom, prénom, date de naissance
- Adresse postale, e-mail, téléphone
- Pour les mineurs : coordonnées du ou des responsables légaux
- Réponses au questionnaire de santé QS-SPORT (ou copie du certificat médical)
- Photo d'identité de l'adhérent
- Informations de paiement (gérées exclusivement par notre partenaire Stripe — voir ci-dessous)
Lors d'une demande de contact
- Nom, e-mail, contenu du message
Lors de la visite du site
- Aucune donnée n'est collectée à des fins de tracking publicitaire
- Aucun cookie tiers de profilage publicitaire n'est déposé
3. Pourquoi sont-elles collectées ?
- Pour gérer votre inscription et votre dossier au club ;
- Pour déclarer votre licence à la FFJDA (Fédération Française de Judo) ;
- Pour vous tenir informé(e) des activités du club (cours, stages, compétitions) ;
- Pour gérer les paiements via notre partenaire Stripe ;
- Pour des raisons de sécurité sportive (questionnaire santé) ;
- Pour respecter nos obligations comptables et légales.
4. Combien de temps sont-elles conservées ?
- Données d'identité, coordonnées : durée de l'adhésion + 1 année supplémentaire ;
- Données de santé (questionnaires, certificats médicaux) : purgées à la fin de chaque saison ;
- Données comptables (paiements) : 10 ans (obligation légale) ;
- Photo d'identité : durée de l'adhésion + 1 année.
5. À qui sont-elles transmises ?
Vos données sont accessibles aux dirigeants du club et aux personnes habilitées par l'association (bureau, secrétariat). Elles sont transmises uniquement à :
- La FFJDA dans le cadre de la déclaration de licence ;
- Stripe pour le traitement sécurisé des paiements en ligne (aucune donnée bancaire n'est conservée par le club) ;
- Brevo pour l'envoi des e-mails transactionnels et de la communication du club ;
- Supabase en tant qu'hébergeur sécurisé de la base de données (au sein de l'Union européenne).
Aucune donnée n'est revendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales.
6. Comment sont-elles protégées ?
- Tous les échanges sur le site sont chiffrés en HTTPS ;
- L'accès à l'espace d'administration est protégé par mot de passe et par RLS (Row Level Security) au niveau de la base de données ;
- Les paiements ne transitent jamais par nos serveurs — ils sont traités directement par Stripe, certifié PCI-DSS niveau 1 ;
- Les données de santé sont automatiquement purgées à la fin de chaque saison.
7. Quels sont vos droits ?
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez à tout moment des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification : demander la correction des données inexactes ;
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales du club) ;
- Droit à la limitation : demander la suspension du traitement ;
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré ;
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement à des fins de communication ;
- Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@sangokuclub.com. Une réponse vous sera apportée sous un délai maximum d'un mois.
8. Réclamations
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
Dernière mise à jour : 2026.
